KSeF w Tczewie: Urząd Skarbowy zaprasza na bezpłatne szkolenia dla przedsiębiorców

W nadchodzącym 2026 roku polski system podatkowy zmienia się w sposób znaczący. Od 1 lutego wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe. W odpowiedzi na to wyzwanie, Urząd Skarbowy w Tczewie organizuje cykl bezpłatnych szkoleń i konsultacji, mających na celu wsparcie lokalnych przedsiębiorstw i instytucji w przystosowaniu się do nowych regulacji.

Cyfrowa rewolucja w fakturowaniu

Krajowy System e-Faktur to nowoczesna platforma, która rewolucjonizuje sposób, w jaki faktury są wystawiane, odbierane i przechowywane. Zamiast tradycyjnych dokumentów papierowych lub przesyłanych w formacie PDF, firmy będą musiały korzystać z ustrukturyzowanego formatu XML. Reforma ta dotyczy zarówno dużych korporacji, jak i sektora MŚP oraz instytucji publicznych, takich jak Urząd Miejski w Tczewie.

Dlaczego KSeF jest kluczowy dla przedsiębiorców?

KSeF to centralny system administracji skarbowej, który zapewnia cyfrowy obrót dokumentami księgowymi. Jego wdrożenie ma na celu nie tylko uszczelnienie systemu podatkowego, ale również stanowi wyzwanie dla przedsiębiorstw, które muszą zaktualizować swoje oprogramowanie księgowe i procedury wewnętrzne. Zmiana ta wymaga od firm dostosowania się do nowych technologii oraz przeorganizowania dotychczasowych procesów.

Wsparcie dla przedsiębiorców: program „Środy z KSeF”

Urząd Skarbowy w Tczewie oferuje pomoc poprzez cykl spotkań „Środy z KSeF – KSeF w pigułce”, które odbywają się w każdą środę od 7 stycznia do 11 lutego 2026 roku. Program ten ma na celu przybliżenie nowego systemu i ułatwienie przedsiębiorcom jego wdrożenia.

Dostępne są dwie formy uczestnictwa:

• Szkolenia stacjonarne w siedzibie Urzędu Skarbowego w Tczewie, odbywające się w godzinach 10:00 – 12:00.
• Szkolenia online prowadzone przez ekspertów z Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, dostępne w godzinach 10:00 – 12:00 oraz 14:00 – 16:00.

Przygotowanie firmy do pracy z KSeF

Dla przedsiębiorców kluczowe jest właściwe przygotowanie się do korzystania z KSeF. Eksperci podczas spotkań doradzą, jak najlepiej przejść przez ten proces, wskazując cztery kluczowe kroki:

• Przeprowadzenie audytu procesów w firmie, aby zrozumieć obecny obieg faktur.
• Aktualizacja oprogramowania księgowego i upewnienie się o jego zgodności z KSeF.
• Ustalenie metod logowania i nadanie odpowiednich dostępów pracownikom.
• Złożenie zawiadomienia ZAW-FA do urzędu skarbowego, jeśli firma nie korzysta z kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.

Dodatkowe źródła informacji i kontakt

Dla tych, którzy nie mogą uczestniczyć w szkoleniach, dostępne są inne źródła wsparcia. Ogólnopolska infolinia KAS oferuje pomoc z telefonów komórkowych pod numerem 22 330 03 30 oraz z telefonów stacjonarnych pod numerem 801 055 055.

Dodatkowo, pytania można kierować do ekspertów w Tczewie za pośrednictwem maila lub telefonicznie pod numerami: 58 532 90 82 oraz 58 532 90 67. Na stronie internetowej dostępne są także filmy instruktażowe oraz baza najczęściej zadawanych pytań (FAQ), co stanowi cenne źródło wiedzy dla wszystkich zainteresowanych.

Źródło: Urząd Miejski w Tczewie